Vous pouvez avoir besoin de consulter une opération plus ou moins récente. Pour cela, Grisbi propose plusieurs méthodes de recherche d’opérations.
La liste des opérations d’un compte et la liste des opérations planifiées permettent de faire des tris, basés sur un seul critère de tri à la fois. La méthode est décrite :
Une fois la liste triée, vous pouvez identifier plus rapidement l’opération qui vous intéresse.
Si vous recherchez une opération dont vous connaissez le tiers, la catégorie ou l’imputation budgétaire, procédez comme suit :
Pour plus de détails, reportez-vous respectivement aux sections 13.2, Liste des tiers, 14.2, Liste des catégories et des sous-catégories, ou 15.2, Liste des imputations budgétaires et suivantes.
Si la méthode ci-dessus ne convient pas, une recherche plus élaborée passe par la création d’un état spécifique à cette recherche. Pour cela vous pouvez utiliser l’état pré-formaté Recherche, qui vous affichera toutes les informations de toutes les opérations pour tous les comptes de l’année en cours.
Il vous faudra probablement ajuster le choix dans la date, et préciser d’autres critères, tels un montant (qui doit être affecté d’un signe «moins » pour une dépense) ou une chaîne de caractères à rechercher.
Note : si vous sélectionnez Toutes les dates, la génération de l’état risque d’être assez longue. D’une manière générale, moins les critères seront précis, plus cette génération sera longue et plus les résultats seront nombreux.
Une fois l’opération trouvée dans l’état, et si les opérations sont configurées comme cliquables (voir le paragraphe 22.4.3, Opérations cliquables), cliquez sur sa ligne pour afficher directement le détail de l’opération.
Pour savoir comment créer un état, voir le chapitre 22, Création d’un état.