Contents
Chapter 1 Preamble
Chapter 2 Introduction
2.1 General
2.2 Features
2.2.1 What Grisbi knows how to do
2.2.2 What Grisbi does not know yet
2.3 Software Evolution
2.3.1 Development and versions
2.3.2 What’s new in version 0.6, since version 0.4.5
2.3.3 What’s new in version 0.8
2.3.4 What’s new in version 1.0
2.3.5 And for the future?
2.4 Contacts
2.5 Authors and contributors
2.6 Acknowledgments
2.7 Licenses
2.8 About this manual
2.8.1 Introduction
2.8.2 Typographical conventions of this manual
2.8.3 Reading software
Chapter 3 Initial set-up of Grisbi
3.1 Initial Set-up Wizard
3.2 Sample file
3.3 Creation of a new set of accounts
3.4 Saving your accounts file
3.5 Import from other personal accounting software
Chapter 4 Opening screen
4.1 Information bar
4.2 Navigation panel
4.3 Details window
4.3.1 The summary screen
4.4 Menu bar
4.4.1
File
menu
4.4.2
Edit
menu
4.4.3
View
menu
4.4.4
Help
menu
4.5 Shortcut keys
4.5.1 Application and files
4.5.2 Navigation panel
4.5.3 List of transactions and scheduled transactions
4.5.4 Entry form
4.5.5 Drop down lists
4.5.6 Dates entered on the calendar
4.5.7 Dates entered on keyboard
4.5.8 Payees, categories, budget allocations, credit simulator, historical data and forecasts
4.5.9 States and Configuration
4.5.10 Help
Chapter 5 Export and import of accounts
5.1 Importing accounts from another accounting application
5.1.1 Export an account file from the other accounting application
5.1.2 Importing account files from another accounting application to Grisbi
5.2 Export accounts from Grisbi
Chapter 6 Data management
6.1 Managing the account files
6.2 Data management-backup
6.3 Archives
6.3.1 Archives in the list of transactions
6.3.2 Creating and archive
6.3.3 Creation warning and automatic creation of archives
6.3.4 Parameters of an archive
6.3.5 Editing an archive
6.3.6 Deleting an archive
6.3.7 Export an archive
Chapter 7 Gestion des comptes
7.1 Liste des comptes
7.2 Sélection d’un compte
7.3 Propriétés d’un compte
7.4 Création d’un nouveau compte
7.5 Modification d’un compte
7.6 Suppression d’un compte
7.7 Types de compte de Grisbi
7.7.1 Type compte bancaire
7.7.2 Type compte de caisse
7.7.3 Type compte de passif
7.7.4 Type compte d’actif
7.8 Conversion d’un compte en euros
Chapter 8 Opérations d’un compte
8.1 Barre d’outils
8.2 Liste des opérations
8.2.1 Description
8.2.2 Champs d’information et de saisie
8.2.3 Gestion des champs d’information
8.2.4 Tris
8.3 Formulaire de saisie
8.4 Solde pointé
8.5 Sélection d’une opération
8.6 Saisie d’une nouvelle opération
8.6.1 Commandes principales au clavier
8.6.2 Saisie de date au clavier
8.6.3 Saisie de date au calendrier
8.6.4 Listes déroulantes
8.6.5 Saisie de formules
8.6.6 Remise de chèques ou d’espèces
8.6.7 Virements
8.6.8 Avances : consentement et réception
8.6.9 Rappel automatique d’une opération
8.7 Saisie d’une opération en devises
8.8 Saisie d’une opération avec tiers virtuel
8.9 Ventilation d’une opération
8.9.1 Saisie de l’opération ventilée
8.9.2 Saisie des sous-opérations ventilées
8.9.3 Validation de l’opération ventilée
8.9.4 Rappel automatique d’une opération ventilée
8.10 Modification d’une opération
8.11 Suppression d’une opération
8.12 Opération sélectionnée comme modèle
8.13 Clonage d’une opération
8.14 Conversion d’une opération en opération planifiée
8.15 Déplacement d’une opération vers un autre compte
8.16 Nouveau tiers, catégorie ou imputation budgétaire
8.17 Impression de la liste des opérations
Chapter 9 Rapprochement bancaire
9.1 Rapprochement d’un compte
9.1.1 Description
9.1.2 Procédure de rapprochement
9.2 Gestion des rapprochements des comptes
9.2.1 Gestion des paramètres des rapprochements
9.2.2 Contenu d’un rapprochement
9.3 Résolution de problèmes de rapprochement
9.3.1 Rapprochement sur un compte nouveau
9.3.2 Rapprochement sur un compte ancien
Chapter 10 Échéancier
10.1 Barre d’outils
10.2 Liste des opérations planifiées
10.2.1 Description
10.2.2 Tris
10.3 Formulaire de saisie des opérations planifiées
10.4 Calendrier et prévisions
10.5 Sélection d’une opération planifiée
10.6 Nouvelle opération planifiée
10.7 Ventilation d’une opération planifiée
10.8 Modification d’une opération planifiée
10.9 Clonage d’une opération planifiée
10.10 Remarques des opérations planifiées
10.11 Exécution d’une opération planifiée
10.12 Suppression d’une opération planifiée
Chapter 11 Recherches
11.1 Recherche dans les listes d’opérations et d’opérations planifiées
11.2 Recherche dans les tiers, catégories ou imputations budgétaires
11.3 Recherche par états
Chapter 12 Tiers
12.1 Barre d’outils
12.2 Liste des tiers
12.3 Sélection d’un tiers
12.4 Les opérations d’un tiers
12.5 Création d’un tiers
12.6 Modification d’un tiers
12.7 Gestion des tiers
12.8 Suppression d’un tiers
12.9 Tiers inutilisés
12.10 Tiers virtuels
Chapter 13 Catégories
13.1 Barre d’outils
13.2 Liste des catégories et des sous-catégories
13.3 Sélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie
13.4 Les opérations d’une catégorie ou d’une sous-catégorie
13.5 Création d’une catégorie ou d’une sous-catégorie
13.6 Modification d’une catégorie ou d’une sous-catégorie
13.7 Transfert d’opérations dans une autre sous-catégorie
13.8 Gestion des sous-catégories
13.9 Suppression d’une catégorie ou d’une sous-catégorie
13.10 Import et export
13.10.1 Import d’une liste de (sous-) catégories
13.10.2 Export de vos (sous-) catégories
Chapter 14 Imputations budgétaires
14.1 Barre d’outils
14.2 Liste des imputations budgétaires
14.3 Sélection d’une (sous-) imputation budgétaire
14.4 Les opérations d’une (sous-) imputation budgétaire
14.5 Création d’une (sous-) imputation budgétaire
14.6 Modification d’une (sous-) imputation budgétaire
14.7 Transfert d’opérations dans une autre sous-imputation
14.8 Gestion des sous-imputations budgétaires
14.9 Suppression d’une (sous-) imputation budgétaire
14.10 Import et export
14.10.1 Import d’une liste de (sous-) imputations budgétaires
14.10.2 Import d’une liste de (sous-) catégories
14.10.3 Export de vos (sous-) imputations budgétaires
Chapter 15 Exercices
15.1 Exemples d’utilisation
15.2 Mise en place des exercices
15.3 Création, modification et suppression d’un exercice
Chapter 16 Simulation de crédits
16.1 Barre d’outils
16.2 Simulateur de crédits
16.2.1 Définition du crédit
16.2.2 Liste des crédits simulés
16.3 Tableau d’amortissement
16.3.1 Définition du crédit
16.3.2 Tableau d’amortissement détaillé
16.4 Simulation d’un nouveau crédit
16.5 Export d’une simulation de crédits ou d’un tableau d’amortissement
16.6 Impression d’une simulation de crédits ou d’un tableau d’amortissement
Chapter 17 Budgets prévisionnels
17.1 Données historiques
17.1.1 Barre d’outils
17.1.2 En-tête des données historiques
17.1.3 Tableau des données historiques
17.1.4 Graphiques sur les données historiques
17.2 Prévisions
17.2.1 Barre d’outils
17.2.2 En-tête des prévisions
17.2.3 Tableau des prévisions
17.2.4 Graphiques sur les prévisions
17.3 Tableau d’amortissement
17.3.1 Barre d’outils
17.3.2 Données du crédit
17.3.3 Tableau d’amortissement détaillé
17.4 Création d’un budget prévisionnel
17.4.1 Configuration générale des budgets
17.4.2 Validation et configuration d’un budget prévisionnel
17.4.3 Sélection des données historiques
17.4.4 Ajustement des prévisions
17.5 Modification d’un budget prévisionnel
17.6 Création d’un tableau d’amortissement
17.7 Suppression d’un tableau de données historiques, de prévisions ou d’amortissement
17.8 Export d’un tableau de données historiques, de prévisions ou d’amortissement
17.9 Impression d’un tableau de données historiques, de prévisions ou d’amortissement
Chapter 18 Gestion des cartes bancaires et leurs prévisions
18.1 Carte bancaire à débit immédiat
18.1.1 Gestion d’une carte bancaire à débit immédiat
18.1.2 Prévisions pour une carte bancaire à débit immédiat
18.2 Carte bancaire à débit différé
18.2.1 Gestion manuelle d’une carte bancaire à débit différé
18.2.2 Gestion automatique et prévisions pour une carte bancaire à débit différé
18.3 Carte de crédit
18.4 Porte-monnaie électronique
Chapter 19 Comptabilité d’association
19.1 Introduction à la comptabilité d’association
19.2 Comptabilité d’association simple
19.2.1 Premier cas de figure
19.2.2 Deuxième cas de figure
19.3 Comptabilité d’association et de petite entreprise avec plan comptable
19.3.1 Création d’une comptabilité d’association ou de petite entreprise avec plan comptable
19.3.2 Reprise d’une comptabilité dans Grisbi
19.3.3 Mouvements entre comptes
19.3.4 Comptabilité analytique
19.3.5 Travaux de fin d’exercice
19.3.6 Documents de synthèse
19.3.7 Paramétrage des états synthétiques de clôture d’un exercice
19.3.8 Clôture d’un exercice
19.4 Réponses aux exercices
Chapter 20 États
20.1 Introduction
20.2 Barre d’outils
20.3 Sélection d’un état
20.4 Les états préformatés
20.5 Création d’un nouvel état
20.6 Modification d’un état
20.7 Clonage d’un état
20.8 Suppression d’un état
20.9 Import et export
20.9.1 Import d’un état
20.9.2 Export d’un état
20.10 Impression d’un état
Chapter 21 Création d’un état
21.1 Choix du modèle de l’état de départ
21.2 Sélection des données
21.2.1 Dates (ou exercices)
21.2.2 Virements
21.2.3 Comptes
21.2.4 Tiers
21.2.5 Catégories
21.2.6 Imputations budgétaires
21.2.7 Textes
21.2.8 Montants
21.2.9 Modes de règlement
21.2.10 Divers
21.3 Organisation des données
21.3.1 Groupement des données
21.3.2 Séparation des données
21.4 Affichage des données
21.4.1 Généralités
21.4.2 Titres
21.4.3 Opérations
21.4.4 Devises
Chapter 22 Configuration de Grisbi
22.1 Généralités
22.1.1 Fichiers
22.1.2 Archives
22.1.3 Importer
22.1.4 Associations pour l’import
22.1.5 Programmes
22.1.6 Échéancier
22.1.7 Paramètres régionaux
22.1.8 Accueil
22.2 Affichage
22.2.1 Polices, logo et couleurs
22.2.2 Messages et alertes
22.2.3 Adresses et titres
22.2.4 Tiers, catégories et imputations budgétaires
22.2.5 Éléments de l’interface
22.3 Opérations
22.3.1 Comportement de la liste
22.3.2 Cellules de la liste des opérations
22.3.3 Messages avant suppression
22.3.4 Rapprochement
22.3.5 Options de tri pour les rapprochements
22.4 Formulaire des opérations
22.4.1 Contenu
22.4.2 Comportement
22.4.3 Aide à la saisie du formulaire
22.5 Ressources
22.5.1 Devises
22.5.2 Liens entre devises
22.5.3 Banques
22.5.4 Exercices
22.5.5 Modes de règlement
22.6 Budget prévisionnel
22.6.1 Généralités
22.6.2 Données des comptes
Chapter 23 Outils de maintenance
23.1 Déboguer le fichier de comptes
23.2 Rendre anonyme le fichier de comptes
23.3 Rendre anonyme le fichier QIF
23.4 Mode de débogage
